Bestuurssecretaresse 24 uur (tijdelijk)

---

Bedrijfsomschrijving

De organisatie is een Gemeente in de provincie Zuid-Holland.
Functieomschrijving

Het ontzorgen van degene die je ondersteund is een belangrijke en verantwoordelijke taak. Als bestuurssecretaresse ben je de schakel tussen inwoners, bestuur, externe organisaties en ambtelijke organisatie. Je beheert verschillende agendas. Je hebt zowel een adviserende (vooral over de agendaplanning) als uitvoerende rol in de ondersteuning. Je zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je coördineert de (digitale) stukkenstroom en hebt de regie over de agenda. Bij het agendabeheer horen het tijdig zorgen voor de benodigde stukken bij de overleggen en het bewaken van de voorbereiding vanuit de ambtelijke organisatie van de komende overleggen. Dat kan bestaan uit het zorgen voor annotaties bij agendapunten, voor advisering over bepaalde onderwerpen en voor (input voor) speeches. Ook bereid je soms vergaderingen voor en ben je het eerste portaal voor de mensen die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken.
Functie-eisen

Het is belangrijk dat je minimaal 3 jaar werkervaring hebt in een soort gelijke functie, gemeentelijke ervaring is een pre. We zien het als een vanzelfsprekendheid dat je uitstekend om kan gaan met de Office applicaties (Word, Excel en Outlook) en bekend bent met zaakgericht werken. Verder kan je uitstekend organiseren en hecht je veel waarde aan discretie en professionaliteit. Het is belangrijk dat je je in de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk, goed weet uit te drukken.
Daarnaast ben je per direct beschikaar en kun je op korte termijn starten.
Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een uitdagende opdracht van 2 tot 3 maanden bij een organisatie waarbij je optimaal wordt gefaciliteerd in je werk.